Dokumen SOP PMI Pekanbaru
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan panduan kerja yang mengatur seluruh aktivitas operasional PMI Pekanbaru. Dokumen-dokumen ini memastikan konsistensi, kualitas, dan efektivitas dalam pelaksanaan misi kemanusiaan organisasi.
SOP Utama
SOP Donor Darah
Prosedur pelayanan donor darahPanduan lengkap untuk pelaksanaan kegiatan donor darah mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi.
- Persyaratan donor darah
- Prosedur screening kesehatan
- Teknis pengambilan darah
- Penanganan pasca donor
- Dokumentasi dan pelaporan
SOP Tanggap Darurat
Respons cepat bencanaProsedur standar untuk respons cepat dalam situasi bencana dan keadaan darurat.
- Assessment dampak bencana
- Mobilisasi tim tanggap darurat
- Koordinasi dengan stakeholder
- Distribusi bantuan kemanusiaan
- Evaluasi dan pelaporan
SOP Administrasi Keuangan
Pengelolaan keuangan organisasiPanduan pengelolaan keuangan organisasi untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
- Perencanaan anggaran
- Proses pencairan dana
- Dokumentasi transaksi
- Pelaporan keuangan
- Audit internal
SOP Pelatihan Relawan
Pengembangan kapasitasProsedur pelatihan dan pengembangan kapasitas relawan PMI Pekanbaru.
- Rekrutmen relawan
- Kurikulum pelatihan dasar
- Pelatihan khusus bidang
- Evaluasi kompetensi
- Sertifikasi relawan
SOP Pertolongan Pertama
P3K dan layanan kesehatanPanduan teknis pelaksanaan pertolongan pertama pada kecelakaan dan kegiatan kesehatan.
- Assessment kondisi korban
- Teknik pertolongan pertama
- Penggunaan peralatan medis
- Rujukan ke fasilitas kesehatan
- Dokumentasi pelayanan
SOP Administrasi Umum
Tata kelola administrasiProsedur administrasi umum untuk mendukung operasional harian organisasi.
- Pengelolaan surat menyurat
- Manajemen aset organisasi
- Kepegawaian dan SDM
- Kearsipan dan dokumentasi
- Protokoler dan kehumasan
Implementasi SOP
Setiap SOP PMI Pekanbaru mengikuti struktur standar dan proses implementasi yang terstruktur:
-
Sosialisasi
Setiap SOP baru disosialisasikan kepada seluruh staff dan relawan terkait melalui sesi pelatihan dan briefing khusus.
-
Pelatihan
Dilakukan pelatihan intensif untuk memastikan pemahaman dan kemampuan implementasi SOP sesuai standar yang ditetapkan.
-
Monitoring
Pelaksanaan SOP dipantau secara berkala untuk memastikan compliance dan efektivitas dalam operasional sehari-hari.
-
Evaluasi
Evaluasi rutin dilakukan untuk menilai relevansi dan efektivitas SOP, serta mengidentifikasi area perbaikan.
-
Revisi
Berdasarkan hasil evaluasi, SOP direvisi secara berkala untuk menjaga relevansi dengan perkembangan organisasi dan lingkungan operasional.